Q セルに入力する値を半角英数のみに制限したい、そんなときに使う機能は次のうちどれでしょうか?
① セルの書式設定
② 条件付き書式
③ データの入力規則
④ オートコンプリート
正解は、③ データの入力規則 です。
セルに入力する値を制限できるのは、データの入力規則機能です。
データの入力規則で日本語入力を「無効」にすることで、
設定したセルに値を入力しようとすると自動で半角英数モードになるのでとても便利です。
同じ値を何度も入力する手間を省くためのプルダウンメニュー作成も、入力規則で設定できます。
データの入力規則を活用することで、データ入力が楽になる面もありますが、
最大のメリットは、入力データのばらつき、表記のゆれなどが防げることです。
これによりその後のデータ整形の手間を省き、集計しやすいデータを作ることができます。
◆③ データの入力規則を紹介している動画の一覧
メイン講義動画
・シートNo39 入力規則機能
・シートNo44 二段階のリスト入力を設定する
フォロー解説動画
・シートNo39 入力規則機能
・シートNo41 リスト入力で、選択肢の増減に対応する
・シートNo44 二段階のリスト入力を設定する
ちなみに、
① セルの書式設定 は、セルの表示形式・フォント・罫線・塗りつぶし・保護の設定ができます。
Ctrl+1のショートカットで立ち上げることができますので合わせて覚えておきましょう。
② 条件付き書式 は、条件に一致するセルに書式を設定する機能です。
条件付き書式を使ってセルの色付けなどを行えば、セルの値が更新された時なども自動で反映されるので、手間・ミスがなくなり効率Up します。
④ オートコンプリート は、以下のように入力途中で、同じ列内の既に入力されている文字列と同じと推測される場合に補完入力ができる機能です。
いわゆるExcelの「おせっかい機能」の1つでもあります。
不要な場合には、設定をオフにしておきましょう。
ファイルメニュー→オプション→詳細設定→「オートコンプリートを使用する」のチェックを外す。