Q セルにプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成できる機能は次のうちどれでしょうか?
① セルの書式設定
② オートフィルタ
③ オートフィル
④ データの入力規則
正解は、④ データの入力規則 です。
データの入力規則機能では、同じ値を何度も入力する手間を省くためのプルダウンメニューの作成ができます。
また、セルに半角英数しか入力できないようにするなど、入力する値を制限することもできます。
データの入力規則を活用することで、データ入力が楽になる面もありますが、
最大のメリットは、入力データのばらつき、表記のゆれなどが防げることです。
これによりその後のデータ整形の手間を省き、集計しやすいデータを作ることができます。
◆④ データの入力規則を紹介している動画の一覧
メイン講義動画
・シートNo39 入力規則機能
・シートNo44 二段階のリスト入力を設定する
フォロー解説動画
・シートNo39 入力規則機
・シートNo41 リスト入力で、選択肢の増減に対応する
・シートNo44 二段階のリスト入力を設定する
ちなみに、
① セルの書式設定 は、セルの表示形式・フォント・罫線・塗りつぶし・保護の設定ができます。
Ctrl+1のショートカットで立ち上げることができますので合わせて覚えておきましょう。
② オートフィルタ は、条件を満たすデータを抽出する機能です。
オートフィルタが正常に機能するには、データが正しいデータベース形式になっている必要があります。
③ オートフィル は、入力したデータをドラッグコピーすることで、連続データの作成を楽にする機能です。
数字(連番)、曜日、干支などはオートフィルできる反面、A,B,C…というアルファベットや、あ、い、う…という連続入力はできません。